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Para que o projeto de pesquisa seja finalizado corretamente no SUAP é necessário que se faça o registro de todas as atividades periodicamente, para que não haja pendências ao final do projeto.
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Todo mês é preciso Atestar a Frequência do Bolsista na aba Plano de Desembolso até o dia 20 de cada mês;
Em caso de Item de Custeio e/ou Capital é obrigatório ir no botão, “Gerenciar Gastos” na aba Desembolso, inserir os orçamentos, nota fiscal e comprovante de pagamento juntos no botão “Adicionar”.
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Só é permitido adquiri itens que estejam cadastrados no SUAP. Caso haja necessidade de troca de material, o pesquisador deverá enviar um ofício via SEI para a unidade RE-CPE solicitando a alteração de itens na aba “Planos de Desembolso”.
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Manter a aba “Metas” sempre atualizada com os registros de execução das atividades.
Sempre acompanhar a data de Término da Execução do projeto na aba “Dados do Projeto”.
Consultar a aba “Pendências” para acompanhar o que falta para a conclusão do projeto.
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O SUAP não aceita a conclusão de projetos sem foto.
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Ao findar o projeto, deve-se preencher a aba “Conclusão”.
Após todos os registros da execução do projeto, deve-se solicitar ao Supervisor Científico do projeto que faça a avaliação.
Após o término da execução do projeto, o pesquisador tem 60 dias para concluir todos os registros no SUAP.